Точная оценка времени отгрузки для китайских поставщиков: оптимизация отгрузки с завода и предотвращение задержек с оформлением накладных.

Точная оценка времени погрузки имеет решающее значение в контейнерных перевозках, существенно влияя на эффективность работы и контроль затрат. В соответствии с международными морскими правилами, манифесты должны быть задекларированы и представлены за 24 часа до погрузки. Пропуск этого срока часто приводит к существенным штрафам за задержку. Для многих экспедиторских компаний в Китае получение точных прогнозов времени погрузки без опоры исключительно на ручной опыт стало важнейшим аспектом цифровой трансформации.

В повседневной работе экспедиторы в Китае постоянно сталкиваются с трудностями. Частые изменения расписания судов и неопределенность в процессе погрузки и разгрузки приводят к задержкам в подаче грузовых накладных, что в конечном итоге влечет за собой дополнительные расходы. Эти проблемы подчеркивают необходимость надежных решений, повышающих эффективность работы.

Ранее мы сотрудничали с крупным корпоративным клиентом, стремясь к развитию цифровизации его цепочки поставок. Им требовались автоматизированные системы утверждения сроков погрузки, чтобы уменьшить количество человеческих ошибок и избежать крупных штрафов за несвоевременную подачу накладных.

Trackingeyes предлагает комплексное решение, интегрируя данные о расчетном времени швартовки из расписаний судов терминала. Как правило, разгрузка и погрузка судов происходят в течение 6–24 часов после фактической швартовки. Благодаря доступу к расчетному времени швартовки, публикуемому терминалом, система может беспрепятственно формировать соответствующее временное окно для погрузки, что облегчает своевременное декларирование грузов и обеспечивает соблюдение сроков.

Кроме того, расписание судов терминала предоставляет важные данные о расчетном времени отправления (ETD), особенно для поставщиков, работающих по условиям FOB (франко-борт). Когда система определяет отправление судна или завершение погрузочных работ, она автоматически запускает напоминания об оплате фрахта. Эта функция позволяет поставщикам более эффективно выставлять счета клиентам и оптимизировать сверку счетов, повышая эффективность взаимодействия в рамках логистической цепочки.

Интеграция данных о расписании швартовки в терминале с системой управления грузовыми накладными позволяет заводам и поставщикам эффективно снижать риск штрафов за задержки и достигать полностью цифрового замкнутого цикла управления своими бизнес-процессами. Этот основанный на данных подход к прогнозированию времени погрузки открывает перед современными судоходными предприятиями Китая путь к повышению стандартов управления и оптимизации операционных затрат.